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Metadatos

Senso y Rosa (2003) definen los metadatos como "toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto que tiene la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación o interoperatividad". Prácticamente, esta definición toca todas las aristas que componen este concepto en el mundo de la información. Los metadatos revisten una importancia bastante significativa en la organización de la información ya que dan cobertura a diferentes procesos en el tratamiento de dicha información, permiten la localización de la información y facilitan la búsqueda de los recursos. Además, una de sus funciones esenciales es la de posibilitar la interoperabilidad entre sistemas, es decir, permite recuperar e intercambiar documentos o datos con otros sistemas. Del mismo modo, ayuda al archivo y preservación digital de los recursos, permitiendo así la accesibilidad y la duración en el tiempo. ...
Entradas recientes

Propuesta de Biblioteca Digital

La sección de este día la dedicamos a ultimar algunos detalles sobre el trabajo final de la asignatura, el cual consiste en la elaboración de una propuesta para desarrollar una Biblioteca Digital. En consecuencia, comparto, a continuación, la introducción de dicha propuesta: El desarrollo de la tecnología y el avance acelerado de la ciencia colocan a las personas, instituciones y sociedad en general ante variados desafíos. Uno de ellos es, en el ámbito de la Ciencia de la Información, la necesidad de la conservación de los documentos y archivos, que permitan a las instituciones preservar toda su documentación valiosa. La digitalización de los documentos es una respuesta eficaz a este desafío. En este sentido, Gómez y Zambrano (2016) conciben la digitalización como “una estrategia para obtener, compartir y utilizar la información como medio para la construcción de nuevos conocimientos trayendo consigo grandes oportunidades y retos para la sociedad que investiga” (p. 26). Por consig...

Conservación y preservación digital: migración de datos

En una sociaedad como la nuestra, caracterizada por la creciente producción y uso de la información, es necesario aplicar técnicas adecuadas para lograr la permanencia y disponibilidad de esta información a lo largo del tiempo. En este sentido, se deben emplear estrategias pertinentes de conservación y preservación digital. Algunas de estas estrategias son contar con un respaldo de los documentos, renovar, en la medida de lo posible, los soportes, asegurar un mantenimiento eficiente que garantice la durabilidad de los equipos y de la información misma. Por igual, se debe tomar en cuenta la estabilidad, autencidad y la migración de los datos cuando una tecnología o un soporte ya no sea adecuado. Esto debe hacerse de acuerdo a estándares y nomas internacionales. La migración de datos es una tarea fundamental en este preceso de preservación. Es tan compleja  como importante. Los motivos principales que llevan a la migración tienen que ver con la mejora del funcionamient...

Visita Archivo General de la Nación

La educación, en la actualidad, demanda competencias prácticas más que teóricas, desarrollo de habilidades más que memorización de conceptos, enfrentarse a problemas reales y en circunstancias verdaderas para dar respuestas adecuadas a problemas específicos y desde una perspectiva real y no desde simulaciones virtuales o de manuales. Esta dimensión y exigencia de la sociedad actual se ha entendido perfectamente durante el desarrollo de la maestría en Bibliotecología  y Ciencia de la Información. Se ha combinado la teoría con la práctica. Una de estas experiencias es la visita al Archivo General de la Nación de la República Dominicana para constatar personal y presencialmente los procesos de digitalización y conservación que se ejecutan en este organismo. Desafortunadamente no pude asistir a esta actividad por asuntos laborales, sin embargo, tengo en conocimiento la encomiable labor que en materia de organización, preservación y difusión de la información se esta realiza...

Evaluación de software II

En el proceso de implementación de una biblioteca digital, el software desempeña un papel fundamental. De este depende, en gran manera, el desarrollo eficaz y el éxito del proyecto. Por consiguiente, se debe analizar y evaluar adecuadamente, y con detenimiento, para seleccionar el software más pertinente. Éste debe responder y adecuarse a las necesidades e intereses de la institución que desarrolla el proyecto y a la naturaleza del mismo. En este sentido, al momento de elegir un determinado software se debe considerar que cuente con las características operativas necesarias para alojar los formatos de los objetos correspondientes. Además, debe poseer una gran flexibilidad y capacidad para experimentar cambios y adaptarse a nuevos entornos tecnológicos que asistimos en la actualidad y que siguen desarrollándose. Esto representa un elemento fundamental, ya que la tecnología es un torrente que no se detiene y que va constantemente avanzando. No vale la pena desarrollar un proyecto ...

Software de gestión de bibliotecas digitales

El desarrollo de las tecnologías produce una transformación rotunda en el manejo y la interacción con la información. Es decir, redefine el rol de las bibliotecas y amplía su campo de acción. Por consiguiente, en la actualidad, se hace necesario la implementación de proyectos de digitalización de documentos para elevar el alcance y el uso del conocimiento. En este sentido, las bibliotecas deben adaptarse constantemente a las demandas y necesidades de los usuarios, a través de la innovación de nuevos servicios y teniendo como aliado a dichas tecnologías.  De ahí, surge la importancia de los softwares de desarrollo de bibliotecas digitales. Al momento de emprender un proceso de evaluación y selección de software para la gestión de los recursos digitales se debe tomar en cuenta una serie de elementos que son fundamentales. Se debe distinguir entre software  de código cerrado o comercial y software  de código abierto o de licencia libre. Del mismo modo, se debe evalua...

Plan de Digitalización

En una entrada anterior  hemos afirmado que la importancia de la digitalización y que la misma es un proceso riguroso y complejo, en el que se deben tomar en cuenta muchos aspectos, tanto técnicos, materiales, económicos, procedimentales como legales, etc. Todo esto debe estar contemplado en un plan que defina claramente todas las acciones a realizar y los elementos a tomar en cuenta. Por tanto, en esta ocasión presentamos algunas recomendaciones y aspectos clave que se deben garantizar en un plan de digitalización.  Con relación a la configuración del hardware,  se deberá responder a las siguientes preguntas: ¿Qué clase de imágenes u objetos digitales se están creando? ¿Textuales, fotográficos, otros? ¿Qué cantidad?  ¿Con qué fin? ¿Servicio al usuario, difusión, conservación? En función de esto, entonces se determinará el tipo de escáner que se necesita. Además, la gestión de las imágenes digitales es un elemento fundamental en el plan de digitalización pa...