En el proceso de implementación de una biblioteca digital, el software desempeña un papel fundamental. De este depende, en gran manera, el desarrollo eficaz y el éxito del proyecto. Por consiguiente, se debe analizar y evaluar adecuadamente, y con detenimiento, para seleccionar el software más pertinente. Éste debe responder y adecuarse a las necesidades e intereses de la institución que desarrolla el proyecto y a la naturaleza del mismo.
En este sentido, al momento de elegir un determinado software se debe considerar que cuente con las características operativas necesarias para alojar los formatos de los objetos correspondientes. Además, debe poseer una gran flexibilidad y capacidad para experimentar cambios y adaptarse a nuevos entornos tecnológicos que asistimos en la actualidad y que siguen desarrollándose.
Esto representa un elemento fundamental, ya que la tecnología es un torrente que no se detiene y que va constantemente avanzando. No vale la pena desarrollar un proyecto de gran envergadura con un software que no ofrezca la capacidad de evolución y transformación de acuerdo a los cambios que vayan ocurriendo y los nuevos formatos surgidos.
Esto representa un elemento fundamental, ya que la tecnología es un torrente que no se detiene y que va constantemente avanzando. No vale la pena desarrollar un proyecto de gran envergadura con un software que no ofrezca la capacidad de evolución y transformación de acuerdo a los cambios que vayan ocurriendo y los nuevos formatos surgidos.
En definitiva, para que un software sea adecuado y pertinente debe ser amigable e intuitivo, tanto para la gestión técnica como para los usuarios. Debe ofrecer o garantizar seguridad de los datos almacenados y un adecuado soporte para su desarrollo. Esto se evidencia en la cantidad de documentación disponible en línea sobre sus distintas funcionalidades, foros y la comunidad de desarrolladores. Además, se debe tener en cuenta la capacidad de almacenamiento, en cantidad de documentos y tipos de formatos. De igual modo, debe tener un alto grado de confiabilidad, eficiencia, integridad, portabilidad y, sobretodo, interoperabilidad.
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