Conservación y preservación digital: migración de datos

En una sociaedad como la nuestra, caracterizada por la creciente producción y uso de la información, es necesario aplicar técnicas adecuadas para lograr la permanencia y disponibilidad de esta información a lo largo del tiempo. En este sentido, se deben emplear estrategias pertinentes de conservación y preservación digital.

Algunas de estas estrategias son contar con un respaldo de los documentos, renovar, en la medida de lo posible, los soportes, asegurar un mantenimiento eficiente que garantice la durabilidad de los equipos y de la información misma. Por igual, se debe tomar en cuenta la estabilidad, autencidad y la migración de los datos cuando una tecnología o un soporte ya no sea adecuado. Esto debe hacerse de acuerdo a estándares y nomas internacionales.

La migración de datos es una tarea fundamental en este preceso de preservación. Es tan compleja como importante. Los motivos principales que llevan a la migración tienen que ver con la mejora del funcionamiento de los servicios, nuevos requerimientos, tanto de los usuarios y servicios como del mismo software. Otra razón es la interoperabilidad que permite la interacción con otros softwares y facilita la recuperación de la información. De igual modo, se migra para reducir costos, cuando se hace de un software propietario a uno de código abierto, para actualizar versiones obsoletas y para un mejor y mayor manejo de la información.

Para realizar un proceso de migración es preciso contar con una planificación adecuada y detallada de lo que se quiere hacer. Se debe analizar la base de datos y el software a utilizar.  Luego, determinar cuáles datos se desean conservar o migrar o si son todos los que se quieren mantener. En este proceso de migración es necesario que cada uno de los pasos que se vayan a dar estén debidamente documentados y escritos para que dicho proceso sea más efectivo y responda a un plan determinado.

Se deben validar todos los datos, es decir, asegurar que se trabajará con datos verdaderos, correctos y libres de errores para tener una migración exitosa. Asimismo, se debe llevar a cabo validación de formato o imagen, del tipo de dato, de rango, de presencia o nulos y de consistencia. Finalmente, se debe tener muy en cuenta y evaluar el software que se va a utilizar para la migración, y que éste pueda enfrentarse a los posibles problemas que se puedan presentar. La capacidad, calidad y eficiencia de éste influirá en dicho proceso de migración de datos.