TIC: Diario reflexivo 26 y 27 (07 de diciembre de 2017)

Igual que la clase anterior, en esta tuvimos una clase de recuperación correspondiente al 22 de septiembre. El tema tratado en esta clase fue el de la Automatización de bibliotecas. En primer lugar, se definió la automatización como el sistema donde se transfieren a máquinas las tareas de producción que habitualmente se hacían de forma manual.

Según ALA, la automatización es la utilización de computadoras y otras máquinas en la biblioteca para mejorar sus servicios.

La automatización viene a revolucionar los procesos y las operaciones. Se automatiza toda la información que interviene en cada proceso dentro de la biblioteca. Por tanto, se implementa la automatización para mejorar y optimizar los procesos y obtener mayores resultados. Con los sistemas de automatización de biblioteca se pueden realizar las siguientes actividades: 

• Biblioteconómicas.
• Administrativas.
• Comunicación de información.

Los software de automatización pueden ser propietario o libres. Los propietarios son privativos y limitados en sus posibilidades de uso. Ejemplos: AbsysNet, Millenium, Libermarc, Aleph, Biblio 3000, Everflora library, etc.

Ventajas de software propietario:

• Control de calidad.
• Calidad de los recursos de información.
• Personal calificado.
• Uso común por los usuarios
• Software para aplicaciones muy específicas.
• Amplio campo de expansión de uso.

Desventajas de software propietario:

• Cursos de aprendizajes muy costosos.
• Secreto de código fuente.
• Soporte ténico ineficiente.
• no se puede extender el código.
• Derecho exclusivo para innovar.
• Es ilegal realizar copias sin licencias.
• Imposibilidad de compartir.
• Peligro de quedar sin soporte técnico.
• Dependencia del proeveedor.
• Falta de tener una industria local desarrollada en esa tecnología.

Ventajas de software libre:

• Bajo costo y libre uso.
• Innovación tecnológica.
• Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones.
• Escrutinio público.
• Independencia de los proveedores.
• Industria local.
• Adaptación del software.
• Importancia de las lenguas minoritarias.

Desventajas de software libre:

• Menor aprendizaje de los usuarios.
• No tienen garantía de autor.
• Se necesita dedicar recursos para reparar errores.
• El usuario debe tener nociones de programación para desarrollarlo.

Tanto los propietarios como los libre, tienen facilidades y limitaciones distintas. Sin embargo, al momento de evaluar un software para su implementación se deben tener en cuenta los mismos criterios. Estos criterios son: fiabilidad, calidad, seguridad, flexibilidad, gestión de proyectos, estándares abiertos, costo de cambio, facilidad de uso y cantidad de usuarios o instituciones que lo usan.

La evaluación del software debe incluir la descripción de generalidades, de estándares, aspectos técnicos y funcionalidad de la aplicación. 

Los sistemas de automatización para bibliotecas ofrecen un sinnúmero de servicios. Entre ellos se pueden citar: servicio de préstamo, de información y referencia, de difusión selectiva de información, selección y adquisición, registro de documentos, catalogación, idización y resumen, clasificación, signaturización, etc. 

Después de haber evaluado y seleccionado el software para la automatización se debe proceder a la parametrización, el cual es el principio fundamental para iniciar la automatización y el desarrollo de los módulos. En este proceso es en el que se establecen todas las políticas que regirán las operaciones. De ahí, la gran importancia de que ésta se realice adecuadamente y con minuciosidad.